Opmaak Machtigingformulier
Voor de Doorlopende Machtiging Algemeen kunt u machtigingsformulieren bestellen bij info@cadform.nl of info@lijnco.nl . Dit zijn de bekende groen-geel-rode machtigingsformulieren (de zogenaamde stoplichtkaart). Ook de formulieren voor de Doorlopende Machtiging Bedrijven kunt u bestellen via CadForm te Breukelen en Lijnco te Groningen. Naast de bestelling en levering zullen deze bedrijven ook zorgdragen voor de facturering.
Een bestelling kunt u eenvoudig plaatsen door een e-mail te sturen aan
info@cadform.nl of info@lijnco.nl waarin u het volgende dient aan te geven:
- Bestelnummer, omschrijving, aantal en eventuele opties.
- Bezorgadres en indien afwijkend het factuuradres.
- Contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer.
Voor elke bestelling geldt een minimale bestelhoeveelheid van 100 stuks en zijn administratie- en verzendkosten van toepassing. De tarieven voor de formulieren en de daarmee gepaard gaande kosten zijn opvraagbaar bij CadForm en Lijnco.
Eigen ontwerp
U mag uw machtigingsformulier ook zelf ontwerpen. Bijvoorbeeld in uw eigen huisstijl.
Het ontwerp moet in ieder geval de volgende gegevens of invulmogelijkheden bevatten:
- Uw bedrijfsnaam.
- De reden van afschrijving.
- Het bankrekeningnummer van de betaler.
- Naam en adres van de betaler.
- Handtekening van de betaler en datum.
- Bedrag of bedragomschrijving.
En tevens bij doorlopende machtiging:
- De terugboektermijn.
- Frequentie van de doorlopende machtiging.
Bij eenmalige machtiging:
- Betaler heeft geen recht van terugboeking (behalve bij een telefonische machtiging).
- Het moment en het bedrag van afschrijving.
Het ontwerp van een machtigingskaart of -formulier hoeft niet geaccordeerd te worden. Voor een volledig en correct machtigingsformulier is de incassant zelf verantwoordelijk.
Logo Incasso/Machtigen
Als u beschikt over een Incasso-overeenkomst dan mag u in uw communicatie-uitingen over Incasso-betalingen gebruik maken van het hiernaast afgebeelde logo. Om het logo van Incasso/Machtigen te ontvangen maakt u gebruik van het
het contactformulier. Vermeldt u waarvoor u het logo wilt gebruiken (druk of online), en of u beschikt over een Macintosh- of Windows-PC.
Hoe u het logo van Incasso/Machtigen dient te gebruiken leest u in het
‘handboek huisstijl.
Privacy en veiligheid
Een machtiging bevat fraudegevoelige en privacygegevens. Daarom dient u uw klant te vertellen dat hij de machtiging in een gesloten enveloppe naar u moet opsturen. Het is tevens verstandig om hiervoor een antwoordnummer te gebruiken en, indien mogelijk, samen met het machtigingsformulier een geadresseerde retourenveloppe te verstrekken.